Hướng dẫn cách mở tiệm Barber Shop từ A to Z cho người Việt tại Mỹ (2025)
- Thi Nguyen
- 9 thg 9
- 24 phút đọc
Đã cập nhật: 11 thg 9
Trong cộng đồng người Việt tại Mỹ, nghề cắt tóc nam được xem là một công việc mang đến thu nhập cao, ổn định và sự chủ động trong cuộc sống, đặc biệt là khi bạn sở hữu một tiệm barber shop.
Tuy nhiên, khởi nghiệp trong lĩnh vực này không hề dễ dàng, đặc biệt nếu bạn là người mới, chưa quen với việc kinh doanh ở Mỹ. Những thách thức ban đầu có thể khiến bạn bỡ ngỡ, nhưng nếu có lộ trình rõ ràng và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có nhiều cơ hội thành công hơn.
Vậy làm thế nào để mở một tiệm barber shop hợp pháp và vận hành hiệu quả tại Mỹ? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, giúp bạn tự tin hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh của mình.
Chi Phí Cần Thiết Để Mở Barbershop Tại Mỹ Là Bao Nhiêu?
Mở một barber shop tại Mỹ không chỉ đòi hỏi tay nghề tốt mà còn cần một khoản đầu tư ban đầu. Theo the US Small Business Administration (SBA), chi phí để bắt đầu một tiệm barber shop thường dao động từ $50,100 - $148,400B, bao gồm cả học phí ở trường dạy cắt tóc, vì vậy nếu bạn đã có chứng chỉ hoặc kinh nghiệm từ trước, bạn có thể tiết kiệm khoản tiền này.
Bạn có thể tham khảo chi phí trung bình khi mở một tiệm barbershop.
** Lưu ý: chi phí này còn tùy thuộc vào các yếu tố như vị trí, loại tiệm cắt tóc, quy mô, thiết bị và nhiều yếu tố khác. Điều quan trọng là bạn phải tiến hành nghiên cứu và lập kế hoạch kỹ lưỡng để có được ước tính chính xác và cụ thể cho tiệm của bạn.
Lợi Nhuận Trung Bình Của Một Tiệm Barbershop Là Bao Nhiêu?
Mức thu nhập từ tiệm cắt tóc có thể dao động tùy vào nhiều yếu tố, bao gồm vị trí, mô hình kinh doanh, lượng khách hàng và cách quản lý chi phí.
Hầu hết các chủ tiệm cho thuê ghế cắt tóc, nơi thợ cắt tóc làm việc độc lập và trả một khoản phí hàng tháng hoặc phần trăm thu nhập từ mỗi lần cắt tóc.
Theo IBIS World, lợi nhuận trung bình của một tiệm cắt tóc nằm trong khoảng 10-20% tổng doanh thu. Tính đến năm 2022, chủ tiệm barber shop tại Mỹ có mức thu nhập trung bình khoảng $53,654/năm. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy theo từng bang, mật độ dân số và mức độ cạnh tranh trong khu vực.
Ưu và Nhược Điểm Khi Mở Tiệm Barbershop
Mở tiệm barbershop mang lại nhiều cơ hội linh hoạt và giúp bạn mở rộng mối quan hệ, nhưng cũng đi kèm với những thách thức nhất định.
Hướng Dẫn Từng Bước Để Mở Tiệm Barbershop
1. Tìm Hiểu Ngành Cắt Tóc và Thị Trường
Trước khi bắt tay vào mở tiệm, bạn cần nghiên cứu thị trường để xác định đối tượng khách hàng mà mình muốn phục vụ. Việc hiểu rõ thị trường sẽ giúp bạn định hình phong cách tiệm và dịch vụ phù hợp cho tiệm.
1.1. Những Thống Kê Quan Trọng Về Ngành Cắt Tóc Tại Mỹ
Giá trị thị trường: Ngành cắt tóc nam tại Mỹ dự kiến đạt $4.9 tỷ vào cuối năm 2023.
Tăng trưởng doanh thu: Doanh thu toàn ngành đã tăng trung bình 1.5% mỗi năm từ 2017.
Cơ hội nghề nghiệp: Theo IBISWorld, đến năm 2030, số lượng việc làm trong ngành này dự kiến tăng 19% mỗi năm.
Số lượng barber shop: Hiện tại, Mỹ có hơn 107,000 tiệm cắt tóc hoạt động.
Số lượng lao động: Ngành này đang tạo việc làm cho khoảng 135,000 người trên toàn nước Mỹ.
1.2. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Ngành Cắt Tóc
Ngành cắt tóc nam không ngừng phát triển với công nghệ và thiết bị hiện đại, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa vận hành. Bạn cần chuẩn bị:
Các công cụ hiện đại như tông đơ điện, dao cạo chuyên dụng, phần mềm quản lý khách hàng giúp tối đa hóa hiệu suất làm việc.
Công nghệ thực tế ảo (AR) cho phép khách hàng xem trước kiểu tóc, giúp họ dễ dàng đưa ra quyết định và giảm tỷ lệ không hài lòng. Nhiều công ty công nghệ đã phát triển ứng dụng này nên bạn có thể trả phí để sử dụng.
1.3. Những Thách Thức Khi Kinh Doanh Barber Shop
Bên cạnh những tiềm năng lớn, ngành này cũng đối mặt với một số khó khăn mà bạn cần chuẩn bị trước. Một trong những thách thức lớn nhất là tuyển dụng thợ có tay nghề và kinh nghiệm để mang lại dịch vụ chất lượng tốt. Ngoài ra, bạn cũng phải biết cách quản trị rủi ro để xử lý các tình huống tai nạn nghề nghiệp hoặc tranh chấp với khách hàng.
1.4. Chân Dung Người Làm Trong Ngành Cắt Tóc
Giới tính: 75% quản lý tiệm cắt tóc là nam, trong khi nữ chiếm khoảng 25%.
Trình độ học vấn: Khoảng 35% quản lý chỉ dừng lại ở bằng trung học phổ thông, số còn lại theo học các chương trình đào tạo hoặc chứng chỉ chuyên ngành cắt tóc.
Độ tuổi trung bình: Một quản lý tiệm cắt tóc thường ở độ tuổi 41, độ tuổi chín chắn cả về kỹ năng lẫn kinh nghiệm.
2. Lựa Chọn Tên Thương Hiệu Cho Barber Shop
Một cái tên ấn tượng, dễ nhớ sẽ giúp tiệm cắt tóc của bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút nhiều khách hàng hơn. Việc chọn tên có thể không dễ dàng, nhưng bạn có thể tham khảo một số gợi ý dưới đây để quá trình này trở nên đơn giản hơn.
2.1. Cách Chọn Tên Tiệm Cắt Tóc Ấn Tượng
Dễ đọc, dễ nhớ, dễ giới thiệu: Một cái tên ngắn gọn, dễ phát âm sẽ giúp khách hàng nhớ lâu và giới thiệu cho người khác.
Phù hợp với phong cách dịch vụ: Nếu bạn hướng đến phong cách cổ điển, hiện đại hay sang trọng, hãy chọn tên phản ánh đúng chất riêng của tiệm.
Hỏi ý kiến bạn bè, gia đình, khách hàng tiềm năng: Đôi khi, những người xung quanh có thể giúp bạn tìm ra một cái tên hay và phù hợp hơn.
2.2. Tận Dụng Công Nghệ Để Chọn Tên Tiệm Phù Hợp
Nếu bạn dự định tạo website, hãy thêm từ khóa liên quan như “barber”, “hair”, “cuts” để tối ưu SEO, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy tiệm trên Google.
Dùng công cụ đặt tên trực tuyến: Nhập một số từ khóa và hệ thống sẽ đề xuất những cái tên sáng tạo ngay lập tức.
Sau khi chọn tên, bạn cần kiểm tra tính khả dụng của tên đó trên website của US Patent and Trademark Office hoặc squarespace.com xem liệu tên miền .com hoặc .org có còn trống hay không.
3. Chọn Địa Điểm Kinh Doanh Thuận Lợi
Vị trí tiệm cắt tóc quyết định trực tiếp đến lượng khách hàng và lợi nhuận của bạn. Một địa điểm tốt không chỉ giúp tiệm hoạt động ổn định, mà còn tăng khả năng thu hút khách vãng lai, tối ưu hóa doanh thu.
3.1. Ưu tiên khu vực đông dân cư, nhu cầu cao
Hãy tìm những vị trí có mật độ dân cư cao và nhiều khách hàng tiềm năng như:
Khu dân cư đông đúc, nơi người dân có nhu cầu cắt tóc thường xuyên.
Trung tâm thương mại, khu văn phòng, nơi nam giới cần chăm sóc ngoại hình chuyên nghiệp.
Bạn có thể sử dụng Craigslist, Crexi, Instant Offices để tìm các mặt bằng kinh doanh cho thuê tại khu vực mong muốn.
3.2. Đảm bảo tiệm dễ nhìn, dễ tiếp cận
Mặt tiền rộng, biển hiệu dễ nhận diện để khách hàng có thể nhìn thấy từ xa.
Gần các cửa hàng bổ trợ như tiệm làm đẹp, cửa hàng quần áo nam để tận dụng lượng khách qua lại từ những cửa hàng này.
3.4. Tạo sự thuận tiện cho khách hàng và nhân viên
Bạn cần chọn địa điểm có bãi đỗ xe rộng, giao thông thuận tiện giúp khách dễ dàng di chuyển, đồng thời xung quanh đó cũng có tiện ích đầy đủ, thuận lợi cho cả nhân viên và khách hàng.
4. Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Cho Tiệm Cắt Tóc
Có tay nghề và kinh nghiệm tốt thì lợi thế lớn của bạn, nhưng muốn để tiệm barber shop thành công, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh bài bản. Lập kế hoạch kinh doanh giống như xây nền móng cho một ngôi nhà, càng vững chắc, tiệm của bạn càng có cơ hội phát triển lâu dài.
Dưới đây là những phần quan trọng bạn cần có trong kế hoạch kinh doanh:
4.1. Giới thiệu doanh nghiệp
Trong phần này, bạn cần mô tả về tiệm cắt tóc, sứ mệnh, mục tiêu kinh doanh, ai là chủ sở hữu và kế hoạch phát triển trong tương lai.
4.2. Dịch vụ và sản phẩm
Xác định rõ các dịch vụ mà tiệm cung cấp như cắt tóc, tạo kiểu, cạo râu, nhuộm tóc hoặc các dịch vụ chăm sóc tóc chuyên sâu. Nếu bạn dự định bán thêm các sản phẩm chăm sóc tóc, hãy liệt kê rõ loại sản phẩm và thương hiệu mà bạn sẽ kinh doanh.
4.3. Phân tích thị trường
Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, xu hướng thịnh hành và khu vực có tiềm năng phát triển. Điều này giúp bạn xác định đâu là nhóm khách hàng mục tiêu và cách phục vụ họ tốt nhất.
4.4. Phân tích đối thủ cạnh tranh
Nghiên cứu những tiệm cắt tóc khác trong khu vực để xem họ đang làm tốt điều gì và bạn có thể làm gì để tạo sự khác biệt. Đây là cơ hội để bạn xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cho tiệm của mình.
4.5. Chiến lược marketing và bán hàng
Kế hoạch này giúp bạn tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu riêng. Hãy cân nhắc sử dụng mạng xã hội, quảng cáo trả phí, chương trình khuyến mãi và dịch vụ chăm sóc khách hàng để giữ chân khách trung thành.
4.6. Quy trình vận hành
Xây dựng kế hoạch chi tiết về cách quản lý tiệm hàng ngày, bao gồm quản lý lịch hẹn, tuyển dụng nhân sự, nhập hàng và giám sát chất lượng dịch vụ.
4.7. Kế hoạch tài chính
Dự trù ngân sách khởi nghiệp, tính toán lợi nhuận dự kiến và kiểm soát dòng tiền để đảm bảo tiệm hoạt động bền vững. Nếu bạn cần vay vốn hoặc kêu gọi đầu tư, đây là phần không thể thiếu.
4.8. Phụ lục tài liệu
Bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng, báo cáo tài chính và bất kỳ thông tin nào liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
5. Xây Dựng Menu Dịch Vụ Cho Tiệm Cắt Tóc
Khi mở tiệm cắt tóc, menu không chỉ để cung cấp thông tin về dịch vụ, mà còn thể hiện bộ mặt thương hiệu của tiệm. Nó giúp khách hàng biết được tiệm của bạn chuyên về dịch vụ gì, mức giá ra sao và giá trị mà họ nhận được. Để xây dựng một menu dịch vụ chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những điểm sau:
5.1. Xác Định Dịch Vụ Chính
Mỗi tiệm cắt tóc đều cần có dịch vụ đặc trưng để tạo dấu ấn riêng. Bạn sẽ tập trung vào phong cách cổ điển với dịch vụ cạo râu bằng dao cạo truyền thống, hay theo đuổi những kiểu tóc hiện đại như tạo kiểu xoăn? Xác định thế mạnh của tiệm và nhóm khách hàng mục tiêu của bạn để lên danh sách dịch vụ phù hợp.
5.2. Định Giá Hợp Lý
Giá dịch vụ không chỉ phản ánh chi phí nguyên liệu, nhân công và vận hành, mà còn là cách bạn định vị thương hiệu.
Nếu có thợ lành nghề, giàu kinh nghiệm, bạn có thể áp dụng mô hình giá theo cấp độ như giá cao hơn cho khách hàng chọn thợ chuyên nghiệp, giá thấp hơn cho khách hàng muốn thử dịch vụ từ thợ mới.
Hiểu rõ điểm hòa vốn để đảm bảo lợi nhuận, tránh định giá quá thấp khiến việc kinh doanh khó phát triển.
5.3. Hiểu Khách Hàng Của Bạn
Không phải ai cũng chọn dịch vụ rẻ nhất. Nhiều khách hàng sẵn sàng chi trả cao hơn để có trải nghiệm chuyên nghiệp và chất lượng tốt. Hãy đảm bảo rằng giá của bạn phản ánh đúng giá trị của dịch vụ mà bạn cung cấp cho khách hàng.
5.4. Luôn Cập Nhật Giá Thị Trường
Trước khi quyết định mức giá, hãy tìm hiểu giá trung bình của các dịch vụ tương tự trong khu vực. Nếu một kiểu tóc đang trở thành xu hướng, chẳng hạn như kiểu tóc mullet của Zac Efron, bạn có thể điều chỉnh giá cao hơn cho những kiểu đang thịnh hành.
5.5. Tham Khảo Menu Của Đối Thủ
Xem qua menu của các tiệm cắt tóc hoặc salon khác trong khu vực sẽ giúp bạn tìm ra điểm thiếu sót của họ. Nếu một dịch vụ chưa phổ biến nhưng có nhu cầu cao, đó có thể là cơ hội để bạn khai thác thị trường ngách.
5.6. Tạo Ấn Tượng Với Menu Chuyên Nghiệp
Cách trình bày menu có ảnh hưởng lớn đến nhận thức của khách hàng về thương hiệu của bạn.
Chọn ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu: Thay vì sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành phức tạp, hãy dùng các cụm từ quen thuộc như “buzz cut”, hay “straight razor shave” để khách hàng dễ dàng lựa chọn.
Tạo phong cách riêng cho menu: Bạn có thể gọi nó là "bảng giá - price list" hoặc một cái tên chuyên nghiệp hơn như "hướng dẫn dịch vụ - service guide" để tăng giá trị thương hiệu.
6. Đăng Ký Kinh Doanh Cho Tiệm Cắt Tóc
Trước khi chính thức hoạt động, bạn cần đăng ký kinh doanh để đảm bảo tiệm cắt tóc của mình hợp pháp. Quá trình này bao gồm việc chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký với tiểu bang, lấy mã số thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
6.1. Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Hình thức kinh doanh bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế và quyền sở hữu của bạn. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến:
Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship): Đơn giản nhất, nhưng chủ tiệm chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và tài chính.
Hợp tác chung (General Partnership): Dành cho hai người trở lên cùng sở hữu tiệm. Trách nhiệm và lợi nhuận được chia theo thỏa thuận.
Công ty TNHH (LLC - Limited Liability Company): Được khuyến nghị nhất vì bảo vệ tài sản cá nhân khỏi nợ doanh nghiệp và có lợi về thuế.
Hợp tác hữu hạn (Limited Partnership) & Công ty cổ phần (Corporation): Thích hợp với mô hình lớn, nhưng phức tạp và có nhiều thủ tục hành chính hơn.
Theo các chuyên gia, LLC là lựa chọn lý tưởng cho các chủ tiệm cắt tóc vì nó giảm thiểu rủi ro tài chính và thuế suất linh hoạt hơn.
6.2. Tìm Đại Diện Đăng Ký (Registered Agent)
Nếu bạn chọn LLC hoặc Corporation, bạn cần chỉ định một Registered Agent cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm nhận và xử lý giấy tờ pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp. Người này phải có địa chỉ tại bang nơi bạn đăng ký kinh doanh.
6.3. Đăng Ký Kinh Doanh & Nhận Mã Số Thuế (EIN)
Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bước tiếp theo là đăng ký tiệm cắt tóc với chính quyền bang. Thủ tục có thể khác nhau tùy từng bang, nhưng thường được thực hiện qua Văn phòng Thư ký Bang (Secretary of State).
Cùng lúc đó, bạn cần đăng ký Mã số nhận diện doanh nghiệp (EIN) từ Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS). EIN hoạt động như mã số thuế dành cho doanh nghiệp, cần thiết để:
Khai thuế doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng cho tiệm cắt tóc.
Quản lý và trả lương nhân viên (nếu có).
6.4. Đăng Ký Thuế Doanh Nghiệp
Sau khi có EIN, bạn cần đăng ký với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế tiểu bang và liên bang. Các loại thuế phổ biến bao gồm:
Thuế bán hàng (Sales Tax): Nếu tiệm có bán sản phẩm chăm sóc tóc hoặc phụ kiện, bạn cần đăng ký thuế này.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (Income Tax): Đóng thuế dựa trên lợi nhuận của tiệm.
Thuế lao động (Employment Tax): Nếu bạn thuê nhân viên, cần khai báo và đóng bảo hiểm lao động theo quy định.
** Lưu Ý Quan Trọng
Mỗi bang có quy định khác nhau, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên website chính thức của tiểu bang nơi bạn đăng ký.
Nếu bạn không rành về pháp lý, hãy thuê Registered Agent hoặc chuyên gia tư vấn doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Dù quy trình đăng ký kinh doanh có vẻ phức tạp, nhưng làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và vận hành tiệm cắt tóc thuận lợi.
7. Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh và Giấy Phép Hành Nghề
Thủ tục pháp lý là bước bắt buộc nếu bạn muốn mở tiệm barber shop. Mỗi tiểu bang và địa phương sẽ có quy định về giấy phép khác nhau, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ các yêu cầu pháp lý để tránh những rắc rối không đáng có.
Dưới đây là những giấy tờ quan trọng bạn cần có:
Giấy phép hoạt động kinh doanh (Business Operation License): Đây là giấy phép cơ bản do chính quyền thành phố hoặc quận cấp, cho phép bạn mở tiệm tại một khu vực cụ thể.
Giấy phép quy hoạch và sử dụng đất (Zoning and Land Use Permits): Trước khi thuê mặt bằng, bạn cần kiểm tra quy hoạch khu vực để chắc chắn tiệm của bạn được phép kinh doanh tại địa điểm đó.
Giấy phép xây dựng (Building Permit): Nếu bạn có kế hoạch cải tạo hoặc sửa chữa mặt bằng, giấy phép này giúp đảm bảo mọi công trình đáp ứng quy chuẩn an toàn.
Giấy phép và thuế bán hàng (Sales Tax License): Nếu bạn có bán thêm sản phẩm như dầu gội, gel vuốt tóc hay các sản phẩm chăm sóc tóc khác, bạn cần đăng ký thuế bán hàng để hợp lệ với cơ quan thuế tiểu bang.
Giấy chứng nhận sử dụng mặt bằng (Certificate of Occupancy): Đây là chứng nhận quan trọng xác nhận rằng tiệm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và xây dựng, đảm bảo không gian kinh doanh an toàn cho cả khách hàng và nhân viên.
Giấy phép hành nghề (Barber Shop or Salon License): Mọi tiệm cắt tóc đều phải có giấy phép hành nghề. Nếu bạn thuê nhân viên, hãy đảm bảo rằng họ có bằng cấp hợp lệ theo yêu cầu của bang. Ngoài ra, bạn cũng cần đáp ứng các quy định về vệ sinh và an toàn lao động.
Kiểm tra định kỳ (Inspections): Một số tiểu bang yêu cầu kiểm tra y tế và an toàn lao động trước khi cấp phép hoạt động. Tiệm có thể cần thanh tra từ sở y tế hoặc sở xây dựng để đảm bảo đạt tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn.
** Lời Khuyên Quan Trọng
Bạn nên truy cập trang web chính thức của bang và địa phương để biết chính xác những giấy phép cần thiết.
Nên theo dõi thời hạn gia hạn giấy phép, tránh tình trạng bị phạt hoặc phải ngừng hoạt động do hết hạn giấy phép.
Phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý, vì đây là yếu tố quan trọng giúp tiệm cắt tóc vận hành thuận lợi, tạo lòng tin với khách hàng và tránh rủi ro pháp lý.
8. Mua Bảo Hiểm Kinh Doanh Cho Tiệm
Mở tiệm cắt tóc không chỉ đơn giản là có kéo, ghế êm và một địa điểm đẹp. Để tiệm hoạt động lâu dài và phát triển tốt, bạn cần chuẩn bị cho những rủi ro bất ngờ. Đây là lúc bảo hiểm kinh doanh trở thành tấm khiên bảo vệ giấc mơ khởi nghiệp của bạn.
Dưới đây là những loại bảo hiểm quan trọng bạn nên cân nhắc:
Bảo hiểm trách nhiệm chung (General Liability Insurance): Đây là loại bảo hiểm toàn diện nhất, bảo vệ bạn khỏi các rủi ro như tai nạn khách hàng, hư hại tài sản hoặc các vấn đề pháp lý. Nếu bạn chỉ chọn một loại bảo hiểm, đây nên là ưu tiên hàng đầu.
Bảo hiểm tài sản kinh doanh (Business Property Insurance): Tiệm cắt tóc không thể hoạt động nếu thiếu dụng cụ và thiết bị. Bảo hiểm này giúp bảo vệ tài sản của bạn, bao gồm tông đơ, kéo, ghế cắt tóc, hệ thống điện,… trước các rủi ro như cháy nổ, thiên tai hoặc trộm cắp.
Bảo hiểm hư hỏng thiết bị (Equipment Breakdown Insurance): Nếu máy sấy, tông đơ hoặc hệ thống điện gặp sự cố, bảo hiểm này sẽ giúp chi trả chi phí sửa chữa hoặc thay thế, giúp tiệm duy trì hoạt động mà không bị gián đoạn.
Bảo hiểm bồi thường lao động (Worker’s Compensation Insurance): Nếu bạn có nhân viên, hầu hết các bang tại Mỹ bắt buộc phải có bảo hiểm lao động. Nó giúp chi trả chi phí y tế và hỗ trợ lương nếu nhân viên bị thương trong quá trình làm việc.
Bảo hiểm tài sản (Property Insurance): Nếu bạn sở hữu mặt bằng, bảo hiểm này giúp bảo vệ cơ sở vật chất của tiệm. Nếu bạn thuê mặt bằng, hãy kiểm tra xem chủ nhà có yêu cầu bạn mua bảo hiểm tài sản hay không.
Gói bảo hiểm chủ doanh nghiệp (Business Owner’s Policy - BOP): Đây là gói bảo hiểm tổng hợp, kết hợp nhiều loại bảo hiểm như bảo hiểm trách nhiệm chung, bảo hiểm tài sản kinh doanh, và bảo hiểm gián đoạn kinh doanh. Thay vì mua từng loại riêng lẻ, BOP giúp bạn tiết kiệm chi phí và có sự bảo vệ toàn diện hơn.
9. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp & Đăng Ký Thẻ Tín Dụng
Trong kinh doanh, quản lý tài chính minh bạch là chìa khóa để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững. Nếu bạn trộn lẫn tiền cá nhân với tiền của tiệm, bạn có thể gặp rắc rối khi quản lý chi tiêu, báo cáo thuế hoặc thậm chí khi mở rộng quy mô.
9.1. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
Tách biệt chi tiêu cá nhân và kinh doanh, tránh nhầm lẫn khi tính toán doanh thu, lợi nhuận.
Bảo vệ tài sản cá nhân, đặc biệt nếu doanh nghiệp gặp vấn đề tài chính.
Dễ dàng kết toán, thanh toán. Khi đến mùa thuế, bạn không phải loay hoay tìm kiếm hóa đơn hay ngồi lọc các khoản chi tiêu cá nhân lẫn trong chi phí tiệm.
Tạo độ tin cậy khi giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
9.2. Đăng Ký Thẻ Tín Dụng Doanh Nghiệp
Giúp phân loại chi tiêu kinh doanh rõ ràng, tránh sử dụng lẫn lộn với tài khoản cá nhân.
Xây dựng lịch sử tín dụng tốt cho doanh nghiệp, điều này rất quan trọng nếu bạn muốn vay vốn hoặc nhận đầu tư trong tương lai để mở rộng tiệm trong tương lai.
Hưởng các ưu đãi từ ngân hàng, như hoàn tiền, giảm lãi suất hoặc chương trình điểm thưởng dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ.
10. Huy Động Vốn Cho Tiệm Barber Shop
Mở tiệm cắt tóc đòi hỏi một khoản vốn ban đầu không nhỏ. Ngoài chi phí thuê mặt bằng và mua sắm thiết bị, bạn còn phải tính đến các khoản như giấy phép kinh doanh, bảo hiểm, marketing và vận hành tiệm trong thời gian đầu. Nếu không có sẵn nguồn vốn lớn, bạn cần tìm cách huy động tài chính để biến kế hoạch của mình thành hiện thực.
Dưới đây là một số phương án giúp bạn có đủ nguồn vốn khởi nghiệp:
10.1. Vay Vốn (Debt Financing)
Đây là hình thức vay tiền từ ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ của chính phủ. Bạn sẽ phải hoàn trả cả gốc lẫn lãi, vì vậy hãy cân nhắc kỹ khả năng tài chính trước khi vay.
Một số chương trình vay vốn phổ biến như:
Small Business Administration (SBA) Loans: Vay vốn với lãi suất ưu đãi, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ.
Vay từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng: Tùy thuộc vào điểm tín dụng cá nhân và kế hoạch kinh doanh của bạn.
10.2. Góp Vốn (Equity Financing)
Nếu không muốn vay nợ, bạn có thể tìm đối tác đầu tư bằng cách bán một phần quyền sở hữu tiệm cắt tóc để đổi lấy vốn. Cách này phù hợp nếu bạn có đối tác cùng chí hướng, sẵn sàng hỗ trợ không chỉ tài chính mà còn kinh nghiệm và mối quan hệ.
** Lưu ý: Nếu chọn phương án này, hãy soạn thảo hợp đồng rõ ràng để tránh tranh chấp về quyền lợi và trách nhiệm sau này.
10.3. Nhận Tài Trợ (Grants)
Một số tổ chức chính phủ và phi lợi nhuận có các chương trình tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp thuộc nhóm ưu tiên như người nhập cư, phụ nữ khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp cộng đồng.
Khác với vay vốn, tài trợ không cần hoàn trả, nhưng quy trình đăng ký khá cạnh tranh.
Một số chương trình tài trợ phổ biến như Amber Grant dành cho doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ. Hay National Association for the Self-Employed (NASE) Grants với các khoản tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ có kế hoạch kinh doanh rõ ràng.
10.4. Hỗ Trợ Từ Gia Đình Và Bạn Bè
Nếu người thân tin tưởng vào ý tưởng kinh doanh của bạn, họ có thể hỗ trợ một phần tài chính dưới dạng khoản vay cá nhân hoặc đầu tư. Để tránh hiểu lầm về sau, bạn hãy soạn thảo văn bản rõ ràng về số tiền, thời gian hoàn trả (nếu có) và điều kiện kèm theo. Nếu cần, bạn có thể tham khảo luật sư hoặc chuyên gia tài chính để đảm bảo mọi thứ minh bạch.
10.5. Gọi Vốn Cộng Đồng (Crowdfunding)
Nếu bạn có một ý tưởng kinh doanh độc đáo, bạn có thể thử gọi vốn cộng đồng qua các nền tảng như Kickstarter, Indiegogo hoặc GoFundMe.
Ngoài ra, Fundable và WeFunder là những trang web giúp bạn thu hút các nhà đầu tư nhỏ quan tâm đến mô hình kinh doanh của bạn.
Hình thức này phù hợp nếu bạn có chiến lược marketing tốt để thu hút sự chú ý của cộng đồng.
Lựa Chọn Phương Án Phù Hợp Nhất
Không có phương án nào là tốt nhất cho tất cả mọi người. Hãy dựa vào khả năng tài chính, kế hoạch kinh doanh và mức độ sẵn sàng chia sẻ quyền kiểm soát để chọn cách huy động vốn phù hợp.
🎯 Bạn muốn giữ toàn quyền sở hữu? → Cân nhắc vay vốn ngân hàng hoặc chương trình tài trợ.
🎯 Bạn sẵn sàng chia sẻ lợi nhuận? → Hợp tác với nhà đầu tư hoặc góp vốn từ đối tác.
🎯 Bạn có cộng đồng ủng hộ mạnh mẽ? → Thử gọi vốn trên các nền tảng crowdfunding.
11. Xây Dựng Đội Ngũ Nhân Sự
Muốn một tiệm cắt tóc thành công, chất lượng dịch vụ luôn là yếu tố giữ chân khách hàng. Và để có dịch vụ tốt, bạn cần một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm và có tay nghề cao.
Tùy vào quy mô và ngân sách, bạn có thể thuê nhân viên chuyên trách hoặc kiêm nhiệm nhiều vai trò. Dưới đây là những vị trí quan trọng cần có trong một tiệm cắt tóc:
11.1. Các Vị Trí Quan Trọng Trong Tiệm Cắt Tóc
Thợ Cắt Tóc (Barbers)
Đây là nhân sự chủ chốt của tiệm, trực tiếp tạo kiểu tóc, cạo râu và mang lại trải nghiệm cho khách hàng.
Thợ cắt tóc cần có tay nghề tốt, luôn cập nhật xu hướng mới và biết cách giao tiếp với khách.
Nếu có nhiều thợ, bạn có thể chia cấp độ như thợ chính, thợ phụ và thợ học việc để tối ưu hiệu suất làm việc.
Lễ Tân (Receptionist)
Chịu trách nhiệm đặt lịch hẹn, chào đón khách hàng và giải đáp thắc mắc.
Quản lý lịch làm việc của thợ, tránh tình trạng chồng chéo hoặc khách phải chờ lâu.
Nếu tiệm nhỏ, chủ tiệm hoặc thợ cắt tóc có thể kiêm nhiệm vai trò này.
Nhân Viên Marketing (Marketing Person)
Hỗ trợ quảng bá tiệm trên Facebook, Instagram, TikTok để thu hút khách mới.
Quản lý chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
Nếu bạn có ngân sách hạn chế, bạn có thể thuê freelancer hoặc tự học cách chạy quảng cáo cơ bản.
11.2. Tối Ưu Nhân Sự Cho Tiệm Barber Shop Nhỏ
Nếu mới mở tiệm, bạn có thể tự đảm nhận nhiều vai trò để tiết kiệm chi phí, như vừa là chủ tiệm, vừa cắt tóc, vừa quản lý lịch hẹn.
Hoặc bạn chỉ cần 1-2 thợ chính để bắt đầu, sau đó mở rộng khi lượng khách tăng. Khi tiệm phát triển, hãy tuyển thêm nhân sự để tăng hiệu suất và cải thiện dịch vụ.
12. Chuẩn Bị Khai Trương Tiệm Cắt Tóc
Ngày khai trương không chỉ là thời điểm đánh dấu sự ra mắt của tiệm cắt tóc mà còn là cơ hội tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ dụng cụ, website, hệ thống quản lý đến chiến lược marketing.
12.1. Chuẩn Bị Dụng Cụ Cắt Tóc Cần Thiết
Hãy chắc chắn rằng tiệm của bạn đã có đầy đủ các thiết bị chuyên nghiệp để sẵn sàng phục vụ khách hàng ngay từ ngày đầu tiên.
Những thiết bị và công cụ quan trọng gồm:
Ghế cắt tóc và ghế ngồi chờ: Đảm bảo sự thoải mái và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Dụng cụ chuyên dụng: Kéo cắt tóc, tông đơ, dao cạo, lược, áo choàng cắt tóc và các phụ kiện khác.
Máy tính tiền POS & hệ thống thanh toán: Hỗ trợ quản lý tài chính và giao dịch thuận tiện.
Các vật dụng vệ sinh: Giữ không gian luôn sạch sẽ và tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh.
Ngoài ra, hãy kiểm tra lại ghế cắt tóc, hệ thống đèn chiếu sáng, gương và khu vực vệ sinh, đảm bảo tiệm luôn sạch sẽ, thoải mái.
12.2. Xây Dựng Trang Web Cho Tiệm Cắt Tóc
Trong thời đại số, việc có một trang web chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy tiệm của bạn và đặt lịch hẹn.
Trang web của bạn nên có:
Thông tin quan trọng: Địa chỉ, số điện thoại, giờ làm việc và cách đặt lịch hẹn.*
Hình ảnh chất lượng cao: Ảnh tiệm, đội ngũ thợ cắt tóc, các kiểu tóc mẫu.
Bảng giá dịch vụ rõ ràng: Khách hàng muốn biết giá trước khi quyết định ghé tiệm.
Giao diện thân thiện trên điện thoại: Hầu hết khách hàng sẽ truy cập trang web bằng điện thoại, hãy đảm bảo trải nghiệm mượt mà.
Nếu không có nhiều kinh nghiệm thiết kế web, bạn có thể sử dụng các nền tảng như Wix, Squarespace hoặc WordPress để tạo trang web nhanh chóng.
12.3. Ứng Dụng Công Nghệ Để Quản Lý Công Việc Hiệu Quả
Vận hành một tiệm cắt tóc đòi hỏi bạn phải quản lý nhiều khía cạnh cùng lúc. Hãy tận dụng công nghệ để tối ưu quy trình làm việc:
Phần mềm đặt lịch hẹn: Giúp khách hàng đặt chỗ dễ dàng, tránh tình trạng chờ lâu. Một số ứng dụng phổ biến như Booksy, Square Appointments hoặc Vagaro.
Hệ thống thanh toán điện tử: Cho phép khách hàng thanh toán nhanh chóng bằng thẻ tín dụng, ví điện tử.
Phần mềm quản lý tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, hóa đơn và lợi nhuận.
12.4. Chiến Lược Marketing Để Thu Hút Khách Hàng
Dù tiệm mới khai trương hay đã hoạt động lâu năm, marketing vẫn là chìa khóa giúp tăng lượng khách hàng ổn định.
Kết nối website với mạng xã hội: Giữ hình ảnh thương hiệu nhất quán, dễ dàng tương tác với khách hàng.
Chạy quảng cáo Facebook: Nhắm đến đối tượng khách hàng tiềm năng (ví dụ: nam giới dưới 50 tuổi ở khu vực kinh doanh).
Sử dụng Instagram: Đăng ảnh trước và sau khi cắt tóc, video tạo kiểu để thu hút khách hàng trẻ.
Sử dụng TV Signage: dùng màn hình TV để trình chiếu những mẫu tóc đẹp, thịnh hành, các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, hay các video giải trí, giúp thu hút và kết nối với khách hàng tốt hơn.
Tối ưu hóa SEO: Để trang web của bạn dễ dàng xuất hiện trên Google khi khách hàng tìm kiếm "tiệm cắt tóc gần tôi".
Khuyến khích đánh giá trên Yelp & Google My Business: Đánh giá tốt từ khách hàng sẽ giúp tăng độ tin cậy và thu hút khách mới.
Kết Luận
Giờ đây, bạn đã có trong tay bản hướng dẫn chi tiết để mở một tiệm cắt tóc thành công, từ lập kế hoạch, chọn địa điểm, đăng ký kinh doanh, cho đến chiến lược tiếp thị và vận hành.
Dù khởi nghiệp luôn đi kèm thử thách, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược phù hợp, bạn hoàn toàn có thể biến tiệm cắt tóc của mình thành một điểm đến tin cậy. Một nơi không chỉ giúp khách hàng làm mới diện mạo, mà còn mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp, thân thiện, tạo nên một cộng đồng khách hàng trung thành.
Hãy kiên trì theo đuổi đam mê và bắt tay vào hành động ngay hôm nay. Thành công không đến chỉ sau một đêm, nhưng với nỗ lực không ngừng, tiệm cắt tóc của bạn chắc chắn sẽ phát triển và đông khách theo thời gian.
-------------------------
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu cho hành trình kinh doanh và thực hiện ước mơ trong ngành làm đẹp.
Bạn cần một chuyên gia về marketing hỗ trợ các kế hoạch marketing để dễ dàng thu hút và tiếp cận khách hàng hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Mingofy TV Team nhé!
🌐 Website: mingofytv.com
☎️ Phone: +1 858-879-6959
📩 Email: Team@responsivetheory.com, hoặc mingofy.tv@gmail.com
.png/v1/fill/w_320,h_320/file.jpg)
Bình luận